Automação

O que roda sozinho

A automação da ImobHapi roda de hora em hora, para todas as imobiliárias. Cada etapa é segura para repetir: rodar de novo nunca duplica cobrança nem reenvia aviso.

1. Gera as cobranças do mês

Para cada contrato ativo que esteja vigente no mês atual:

• cria a cobrança do mês, com o valor atual do aluguel (já reajustado, se for o caso);
• vencimento no dia de vencimento do contrato (no dia 31 em fevereiro, vira o último dia do mês);
• gera automaticamente um Pix para a cobrança.

Contratos que ainda não começaram (vigência a partir do mês que vem) ou que já terminaram não recebem cobrança. O mesmo vale para o botão Gerar cobranças do mês do Financeiro.

2. Marca as cobranças em atraso

Cobranças pendentes com vencimento no passado passam para Atrasada. A partir daí o valor atualizado com juros e multa (configurados em Empresa) aparece na tela.

3. Envia os avisos por e-mail

Segue a régua de notificação da imobiliária — ou o padrão (5 dias antes + aviso de atraso), se não houver régua. Cada envio fica registrado em Notificações, com sucesso ou falha.

Conta de demonstração

A demonstração participa das etapas 1 e 2, mas nunca envia e-mail.